1.- ¿ Qué son las Relaciones en Access ? Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla .
Al hacer uso de las relaciones, se evita
la duplicidad de datos, ahorrando
memoria y espacio en el disco, aumentando
la velocidad de ejecución y facilitando
al usuario/a el trabajo con
tablas.
Para conseguir una correcta base de datos relacional es
imprescindible realizar un estudio previo del diseño de la base de datos.
Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un
campo en común que
contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en
una de ellas.
Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será
la tabla
principal (de la
que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación).
2.- ¿ Cuáles son los tipos de Relaciones que
podemos crear en Access y a qué se refiere cada una de ellas? Relación
Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un
único registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes
poblaciones y otra con una lista de Alcaldes, una población sólo puede tener un
alcalde, y un alcalde lo será únicamente de una población.
Relación
Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo
puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un
registro de la otra tabla (tabla
principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes
poblaciones y otra con los habitantes, una población puede tener más de un
habitante, pero un habitante pertenecerá (estará empadronado) en una única
población.
Relación
Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un
registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y
otra con los artículos que se venden en la empresa, un cliente podrá realizar
un pedido con varios artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un
cliente.
Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo
una tabla intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior sería
definir una tabla líneas de pedido relacionada con clientes y con artículos.
3.- ¿Cuál es el procedimiento para crear Relaciones
en Access 2010 ?
Crear la primera relación
Para crear relaciones en Access 2010
deberemos:
- Pulsar el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos.
- O bien, desde el botón de Archivo > Información.
- Pulsar el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos.
- O bien, desde el botón de Archivo > Información.
En caso de que
tengas una tabla abierta, también encontrarás este botón en:
- La pestaña Herramientas de tabla > Diseño > grupo Relaciones, si estamos en Vista Diseño.
- La pestaña Herramientas de tabla > Tabla > grupo Relaciones, si estamos en la Vista Hoja de datos.
- La pestaña Herramientas de tabla > Diseño > grupo Relaciones, si estamos en Vista Diseño.
- La pestaña Herramientas de tabla > Tabla > grupo Relaciones, si estamos en la Vista Hoja de datos.
Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla y en él
deberemos indicar qué tablas queremos relacionar.
- Seleccionar una de las
tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá
dicha tabla remarcada. También puedes seleccionar varias a la vez
pulsando CTRL.
- Hacer clic sobre el
botón Agregar.
- Repetir los dos pasos
anteriores hasta añadir todas las tablas sobre las cuales
queramos efectuar relaciones.
- Hacer clic sobre el
botón Cerrar.
4.- Dibuja el icono de las Relaciones en Access:
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